Hacemos un resumen y actualización de las principales obligaciones societarias que deben cumplir las sociedades mercantiles durante el primer trimestre del año 2025:

1.- Mujeres en la conformación del Directorio de las compañías.

Hasta el 31 de diciembre de 2024, y de acuerdo a lo establecido por Ley Orgánica para impulsar la economía violeta (Ley 9289-2023), en el Directorio (conformado por 3 o más miembros) de todas las compañías sujetas al control y supervisión de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros (SCVS), debe haber al menos un director de género femenino.

En caso de incumplimiento, la Superintendencia tiene la facultad de sancionar a la compañía con una multa que podría llegar hasta US$ 5.640,00.

La SCVS ha implementado una opción para reportar la “Conformación del Directorio” en el proceso de “Actualización de Datos”.

2.- Registro y actualización de socios o accionistas extranjeros:

Si una compañía cuenta con uno o varios socios o accionistas extranjeros, deben realizar el reporte de los mismos a través del portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.

La fecha límite para la entrega del reporte: 5 de febrero del 2025

● Poder otorgado a un residente ecuatoriano, que represente a la compañía extranjera.
● Certificado de existencia legal de la compañía extranjera (socio o accionista), debidamente apostillado en el país de origen.
● Listado de los socios o accionistas que integran la compañía extranjera. Se requiere revelar el árbol accionario de los socios extranjeros hasta llegar a persona natural.

3.- Presentación de Estados Financieros:

Todas las compañías, están obligadas a presentar su información financiera anual ante la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.

● Informe anual de Representante Legal
● Informe de Comisario (de ser el caso)
● Informe de Auditoría Externa (de ser el caso)
● Balance General y Balance de Resultados para declaración de Impuesto a la Renta año 2024 al Servicio de Rentas Internas
● Balances para la Superintendencia de Compañías (Balance / Estado de Situación Financiera)
● Acta de la Junta o Asamblea General Ordinaria para aprobación del Balances y el Informe de representante legal.

Fecha límite para la presentación: 30 de abril del 2025

Otros informes:

● Elaboración y declaración de Utilidades, trámite en el Instituto
Ecuatoriano de Seguridad Social y Legalización
● Pago de patente Municipal
● Declaración del 1.5 por mil y pago de contribución societaria de acuerdo al total de activos de la compañía.

Consulte a su asesor legal y revise su Certificado de Cumplimiento de Obligaciones, que emite la Superintendencia de Compañías del Ecuador, para determinar que obligaciones tienen pendiente del año anterior y pueden generarles multas.

Janet Hernandez (jhernandez@abreuip.com )
28 de enero de 2025