Una vez que la Oficina ecuatoriana ha aceptado un trámite de solicitud de marca, examina si cumple los requisitos formales dentro de los quince días hábiles.

Si una solicitud de marca cumple con los requisitos formales, se publica en la Gaceta de Propiedad Intelectual. Dentro de los 30 días hábiles posteriores a la publicación, cualquier persona puede presentar una oposición debidamente motivada contra el registro de la solicitud de marca.

Al expirar el período de oposición, la Oficina ecuatoriana procederá con el examen sustantivo, luego de lo cual emitirá una decisión sobre la concesión o denegación del registro de la marca.

No se prevé el pago de una tasa de concesión. El registro de una marca tendrá un plazo de 10 años a partir de la fecha de registro y podrá renovarse por diez años sucesivos.

Se puede presentar una solicitud de renovación dentro de los seis meses anteriores al vencimiento del plazo de validez. Es posible renovar una marca comercial dentro de los seis meses posteriores a la fecha de vencimiento sin el pago de tasas adicionales.

El tiempo de procesamiento desde la presentación hasta el registro de la marca en Ecuador es de aproximadamente 6-10 meses si no se han presentado oposiciones.

El registro de una marca en Ecuador puede cancelarse por falta de uso a solicitud de un tercero si no ha sido utilizada por su propietario registrado en los últimos 3 años en al menos uno de los países andinos (Colombia, Ecuador, Perú o Bolivia). La parte que prevalezca tiene un derecho preferente a registrar la marca cancelada. Es posible presentar una acción de cancelación para excluir del registro aquellos bienes / servicios para los cuales no se evidencia el uso efectivo del signo. La carga de la prueba de uso recae en su propietario. Se considera que la marca está en uso cuando los bienes o servicios protegidos han sido comercializados por el propietario registrado, su licenciatario o una persona autorizada, en la cantidad y en la forma correspondiente a ese tipo de bienes o servicios.

Los solicitantes extranjeros necesitan realizar el registro de marcas en Ecuador a través de un abogado registrado.

El límite de tiempo para la entrada en la fase nacional del PCT ecuatoriano es de 31 meses a partir de la fecha de prioridad. Este plazo no se puede extender.

La solicitud de patente en la Oficina Ecuatoriana de Patentes debe presentarse en idioma castellano. No es posible presentarla en un idioma diferente con la presentación tardía de la traducción.

Para obtener la fecha de presentación, una solicitud de patente PCT en fase nacional en Ecuador debe contener:

– solicitud de concesión de una patente;

– título o nombre de la invención con una descripción de la misma, un resumen, una o más reivindicaciones y los planos y dibujos necesarios;

– pago de la tasa prescrita.

El solicitante debe otorgar un Poder notarial original, notariado y legalizado hasta el Cónsul de Ecuador o apostillado. El Poder puede presentarse después, en el plazo de dos meses a partir de la notificación de la Oficina. Este plazo puede extenderse por dos meses adicionales.

Si el solicitante no es el inventor, debe presentarse un documento de cesión en castellano firmado por el cedente y el cesionario, notariada y legalizada ante el Cónsul de Ecuador o Apostillada. La escritura de cesión puede presentarse en el plazo de dos meses a partir de la notificación de Oficina. Este plazo puede extenderse por dos meses adicionales. No es necesario presentar el documento de cesión si ya se presentó en la fase internacional de una solicitud PCT.

Las solicitudes de patentes se someten a exámenes formales y sustantivos. Una solicitud de nombramiento de un examinador debe presentarse dentro de los seis meses posteriores a la publicación del trámite de la patente; sin embargo, la tasa del examen debe ser pagada cuando se nombra al examinador (aproximadamente dos años después).

El período de gracia de la novedad en Ecuador es doce meses antes de la fecha de presentación internacional o la fecha de prioridad. Si la aplicación estuvo disponible para el público dentro de este período, no refuta la novedad de la invención en Ecuador.

El período de gracia de la novedad solo se aplica a las divulgaciones originadas a partir de:

– inventor o su sucesor;
– oficina nacional competente que publica el contenido de la solicitud presentada por el inventor o su sucesor; o
– tercero que ha obtenido la información directa o indirectamente del inventor o su sucesor.

No se estipula una tasa de concesión para el registro de patentes. Las patentes están vigentes durante veinte años a partir de la fecha de presentación internacional. Las tarifas de mantenimiento (anualidades) deben pagarse cada año, a partir de la fecha de presentación internacional y antes de que expire el último día del mes en que se celebra el aniversario de la fecha de presentación internacional. Las solicitudes pendientes también pagan anualidades. El pago tardío es posible dentro de un período de gracia de seis meses después de la fecha de vencimiento, previo pago del recargo correspondiente.

El tiempo promedio del trámite de registro de patentes en Ecuador es de 4-5 años.

Las invenciones también pueden protegerse como modelos de utilidad, que están sujetos a exámenes formales y sustantivos.

El modelo de utilidad en Ecuador se otorgará a una nueva forma, configuración, disposición de elementos, cualquier dispositivo, herramienta, instrumento, mecanismo u otro objeto o cualquiera de sus partes, que permita un mejor, diferente funcionamiento, uso o fabricación del objeto que incorpora o que ofrece algún uso, ventaja o efecto técnico que no tenía anteriormente.

El período máximo de protección de un modelo de utilidad en Ecuador es de diez años a partir de la fecha de presentación internacional.