Los titulares de marcas enfrentan desafíos significativos para demostrar la notoriedad de sus marcas ante las autoridades de propiedad intelectual. Los siguientes problemas resumen las dificultades más recurrentes en la práctica diaria, y cómo estas pueden desempeñar un papel crucial en la protección de la reputación y posición de mercado de una marca notoria.

Estas son algunas de las principales preocupaciones a abordar en los procesos para demostrar la notoriedad de una marca:

1. Desafíos Legales

Existen diferente tratamiento legal – a veces inconsistentes- entre jurisdicciones. Las diferencias regionales en los requisitos probatorios y formalidades deben considerarse para preparar presentaciones ajustadas a mercados específicos. Los procesos largos y las opiniones subjetivas de los examinadores complican la
protección de marcas notorias

2. Desafíos financieros

Por su naturaleza, estos procesos exigen la actuación de una prueba voluminosa, intervención de notarios, legalizaciones de documentos y envío de originales, lo cual genera un costo adicional importante.

Los titulares deberán incurrir en costos significativos como resultado de la exigencia de tasas oficiales elevadas (particularmente cuando existen procesos separados de Declaración de notoriedad) y honorarios de los abogados por la revisión previa de pruebas y acompañamiento legal en el proceso.

3. Recopilación de Evidencia

La obtención de evidencia diversa, precisa, adecuada y relevante de sigue siendo un obstáculo, la presencia en redes sociales y herramientas basadas en inteligencia artificial ofrecen soluciones emergentes.

Demostrar que existe evidencia relevante en terceros países y en clases relacionadas es particularmente exigente.

4. Cooperación de los Clientes

Obtener evidencia completa y oportuna de los clientes es esencial, pero a menudo resulta difícil.

5. Evidencia de Terceros

La evidencia proporcionada por consumidores y partes independientes (auditores, contadores, etc.) es cada vez más valiosa, complementando las pruebas tradicionales aportadas por los titulares de las marcas.

6. Estudios de Mercado

Los estudios de mercado son útiles pero costosos, requieren actualizaciones periódicas y un manejo cuidadoso de la confidencialidad. Alternativas como certificaciones de contadores públicos y análisis web están ganando popularidad.

7. Nuevas Tecnologías

Las redes sociales y los análisis web son herramientas fundamentales para demostrar el reconocimiento de una marca. Sin embargo, integrar estas métricas de manera efectiva sigue siendo un desafío, y algunas autoridades de propiedad intelectual son aun reticentes a aceptarlas como evidencia válida.

8. Pruebas de Marketing

Demostrar los esfuerzos de marketing y gastos publicitarios específicos de la marca es vital, pero complejo. Aprovechar el impacto y presencia de la marca en mercados regionales puede mejorar el reconocimiento.

9. Facturas

Aunque son un método tradicional, las facturas siguen siendo una forma crucial de prueba en muchas jurisdicciones. Se debe prestar especial atención a las formalidades requeridas para que sean consideradas válidas.

10. Renovaciones

Mantener el estatus de marca notoria puede requerir procesos costosos y engorrosos, generalmente cada cinco o siete años.

Conclusión

Los altos costos de los procedimientos legales, la recopilación de evidencia adecuada, el cumplimiento de formalidades y la temporalidad de las declaraciones impactan directamente en la decisión de obtener una declaratoria de notoriedad de marcas famosas. El uso adecuado de tecnologías emergentes y la colaboración estrecha entre los actores del proceso legal son esenciales para abordar estos desafíos de manera efectiva. Los titulares deben preparar cuidadosamente sus solicitudes y consultar con expertos legales para navegar los requisitos procedimentales y probatorios con éxito.